Sociale inhoudingsplicht uitgebreid vanaf 1 mei 2026

Vanaf 1 mei 2026 is de sociale inhoudingsplicht opnieuw uitgebreid. Voor syndici en Verenigingen van Mede-eigenaars (VME’s) betekent dit een bijkomende controle wanneer zij aannemers inschakelen voor bouw-, renovatie- of schoonmaakwerken.

Wat is de inhoudingsplicht?

De inhoudingsplicht is een wettelijke maatregel om sociale en fiscale fraude tegen te gaan. Opdrachtgevers en hoofdaannemers moeten vóór elke betaling nagaan of hun (onder)aannemer openstaande sociale of fiscale schulden heeft.

Heeft de aannemer dergelijke schulden, dan mag de volledige factuur niet worden betaald. Een deel van het factuurbedrag moet rechtstreeks worden doorgestort aan de bevoegde overheid:

• maximaal 15% van het factuurbedrag (excl. btw) bij fiscale schulden;
• maximaal 35% bij RSZ-schulden;
• vanaf 1 mei 2026 ook maximaal 15% bij schulden aan het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen).

De totale inhouding bedraagt nooit meer dan 50% van het factuurbedrag.

Wie deze verplichting niet naleeft, kan gedeeltelijk hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de openstaande schulden van de aannemer en riskeert bovendien administratieve sancties.

Ook van toepassing op VME’s en syndici

Deze verplichting geldt niet alleen voor professionele opdrachtgevers, maar ook voor Verenigingen van Mede-eigenaars. Wanneer een syndicus in naam van de VME bouw-, renovatie- of schoonmaakwerken laat uitvoeren, moet hij vóór iedere betaling nagaan of de aannemer onder de inhoudingsplicht valt.

Enkel natuurlijke personen die uitsluitend voor privédoeleinden handelen, zijn van deze verplichting vrijgesteld.

Hoe controleer je dit?

De controle verloopt eenvoudig via www.checkinhoudingsplicht.be.

Na ingave van het ondernemingsnummer van de aannemer zijn er twee mogelijkheden:

• Geen schulden: er wordt een attest van raadpleging afgeleverd. Hiermee kan de factuur betaald worden tot de vermelde geldigheidsdatum. Betaal je later, dan moet de controle opnieuw gebeuren.
• Wel schulden: de website vermeldt automatisch welk bedrag moet worden ingehouden, naar welke rekening dit moet worden doorgestort en met welke mededeling. Pas nadat deze inhouding is uitgevoerd, mag het saldo aan de aannemer worden betaald.

Omdat de schuldpositie van een aannemer kan wijzigen, is een positieve melding enkel geldig op het ogenblik van de controle. Bij een latere betaling moet de controle dus steeds opnieuw gebeuren.

Voor organisaties die hun betalingsproces automatiseren, bestaat bovendien de billRetainment API van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid.

Besluit

De administratieve verplichtingen voor syndici blijven toenemen. Sinds 1 mei 2026 moet bij iedere betaling voor bouw-, renovatie- of schoonmaakwerken niet alleen worden gecontroleerd op fiscale schulden en RSZ-schulden, maar ook op eventuele sociale schulden van zelfstandige aannemers bij het RSVZ.

Een eenvoudige controle vooraf kan de VME en de syndicus behoeden voor aansprakelijkheid, boetes en onaangename verrassingen.