Estate Consult biedt u een modern, transparant & coöperatief beheer

Modern beheer

Digitalisering biedt mogelijkheden. Het is natuurlijk geen doel op zich.

Estate Consult werkt via Dobby. Dobby zorgt voor een modern beheer.

Via Dobby heeft elke mede-eigenaar een real-time overzicht van zijn gebouw.

Alle documenten zijn online 24/7
Vergaderingen worden zowel fysiek als digitaal georganiseeerd.
Er kan ook digitaal gestemd worden. Het verslag is klaar op het einde van de vergadering.
Een melding in het gebouw kan via Dobby worden doorgegeven. De syndicus houdt alle bewoners op de hoogte, zowel per e-mail, SMS of via Dobby.

De account staat op naam van uw gebouw. Verandert u van syndicus, blijven alle gegevens beschikbaar.

Natuurlijk kan er ook gewoon gebeld worden of een e-mail verstuurd.

Transparant beheer

Estate Consult beheert uw gebouw in opdracht van de mede-eigenaars. Het gebouw is eigendom van de mede-eigenaars, niet van de syndicus. Het is dus 100% logisch dat alle mede-eigenaars 100% toegang hebben tot alle documenten van het gebouw.

Dit zijn o.a. de facturen, offertes, contracten, statuten, belangrijke correspondentie, verslagen van vergaderingen, …

Maar ook de boekhouding of de stand van de rekeningen is consulteer voor elke mede-eigenaars.

Alles is 24/7 online beschikbaar en 100% transparant, en in real-time.

Coöperatief beheer

De bewoners leven in het gebouw. Valt er iets te melden, kan dit perfect via Dobby. Er kunnen ook foto’s doorgestuurd worden. 1 foto zegt meer dan 100 woorden. Dit vermijdt extra verplaatsingen en bespaart dus kosten.

Hoe meer mede-eigenaars bereid zijn om mee te werken aan het beheer van het gebouw, hoe lager de finale kosten.

Is een mede-bewoner bereid om vb. zelf een lamp te vervangen of wordt er een vakman gestuurd. Dit is de keuze van uw gebouw.

Maar ook bij interventies kan er tijd en geld bespaard worden.

Voorbeeld:

De lift is defect.
Een bewoner meldt het probleem via Dobby.
De beheerder van het gebouw komt tussen en regelt de interventie van de liftmaatschappij.
Via Dobby wordt iedereen verwittigd van het probleem en wanneer de depannage voorzien is.
De syndicus verwittigt iedereen als het euvel opgelost is, maar ook als dit vb. nog een aantal dagen zal duren omdat er een onderdeel moet besteld worden.
In geval van een defect van de lift, kunnen natuurlijk ook 5 verschillende bewoners bellen om te melden dat de lift defect is. Dit kost natuurlijk meer tijd en finaal dus ook meer geld.

Uiteraard zorgt Dobby er niet voor dat de herstelling vlugger uitgevoerd is, maar de bewoners blijven wel op de hoogte van de vooruitgang van de herstelling.

Elk gebouw kiest zelf hoever ze hier in willen gaan.

Onze tarieven zijn er op gebaseerd dat de beheerskost in het gebouw lager is, als er efficiënter gewerkt wordt.