Wat is of doet een syndicus?
Een syndicus is de beheerder van een mede-eigendom, zoals een appartementsgebouw of een residentie met gemeenschappelijke delen. Hij speelt een centrale rol in het onderhoud en het administratief, financieel en technisch beheer van het gebouw. De syndicus wordt aangesteld door de Vereniging van Mede-eigenaars (VME) en handelt in hun naam.
Taken van een syndicus
Een syndicus heeft drie grote verantwoordelijkheden:
- Administratief beheer
- Organiseren van de algemene vergadering van mede-eigenaars
- Opstellen en bijhouden van notulen en documenten
- Handhaven van de regels binnen de VME
- Financieel beheer
- Bijhouden van de boekhouding van de VME
- Innen van bijdragen van de mede-eigenaars
- Beheren van het werk- en reservekapitaal
- Betalen van gemeenschappelijke facturen
- Technisch beheer
- Onderhoud en herstellingen aan de gemeenschappelijke delen
- Coördineren van renovatie- en herstellingswerken
- Afsluiten en opvolgen van onderhoudscontracten
De grenzen van de bevoegdheid
Een belangrijk punt is dat een syndicus enkel bevoegd is voor de gemeenschappelijke delen van een gebouw, zoals de inkomhal, trappenhal, lift, gemeenschappelijke tuin of parkeergarage. Problemen binnen een privaat appartement, zoals een lekkende kraan of een defecte boiler, vallen onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar zelf.
Uiteraard is er soms een grijze zone. Een afvoer dit verstopt is, kan zowel privatief zijn, maar mogelijk ook gemeenschappelijk, afhankelijk waar de verstopping juist is. Een professionele syndicus zal dit gepast oplossen.
Waarom een professionele syndicus?
Een professionele syndicus beschikt over de nodige kennis van de wetgeving en technische aspecten van gebouwenbeheer. Bovendien moet hij objectief handelen, bemiddelen bij geschillen en transparant werken. Zijn vergoeding wordt overeengekomen met de VME en vastgelegd in een contract.
Wat kost een syndicus?
Elke syndicus mag vrij zijn kostprijs bepalen. In het algemeen varieert en hangt het af van verschillende factoren, zoals de grootte van het gebouw, het aantal kavels (appartementen), de complexiteit van het beheer en de taken die de syndicus uitvoert.
Hoe wordt de prijs bepaald?
Een syndicus rekent meestal een forfaitaire vergoeding per kavel per jaar, of hij werkt met een basisvergoeding en extra kosten voor bijkomende prestaties.
1. Basisvergoeding
Dit is de vaste prijs die je betaalt voor het standaardbeheer van de mede-eigendom, zoals:
- Organiseren van de algemene vergadering
- Financieel beheer (boekhouding, inning van bijdragen, betalingen)
- Technisch beheer (opvolging van onderhoud, herstellingen, offertes aanvragen)
💰 Gemiddelde prijs: € 20 tot € 35 per kavel per maand
👉 Voor een gebouw met 10 appartementen betekent dit € 2.400 tot € 4.200 per jaar
2. Extra kosten
Naast de basisvergoeding kan een syndicus extra kosten aanrekenen voor specifieke taken, zoals:
- Buitengewone algemene vergadering: € 100 – € 250 per vergadering
- Juridische procedures of betwistingen: uurtarief € 75 – € 150
- Extra opvragingen van documenten of rapporten
- Spoedinterventies buiten de werkuren
Goedkoop vs. Duur
- Goedkope syndici (< € 20 per kavel/maand) hebben vaak een grote portefeuille en minder tijd per gebouw. Dit kan leiden tot trage opvolging en minder persoonlijke service.
- Duurdere syndici (> € 35 per kavel/maand) bieden vaak meer service, sneller beheer en proactief onderhoud.
De prijs van een syndicus hangt af van de dienstverlening die je zoekt. Goedkoop is niet altijd beter, want een syndicus bespaart vaak geld door goed beheer en onderhoud. Transparantie in de kosten is belangrijk, dus bespreek bij aanstelling goed welke diensten inbegrepen zijn in de prijs.
Bekijk zeker onze transparante tarieven
Conclusie
De syndicus is een onmisbare schakel in het beheer van een appartementsgebouw. Hij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en dat de mede-eigendom in goede staat blijft. Een goed functionerende syndicus draagt bij aan het comfort en de waarde van een gebouw, wat hem een essentiële partner maakt voor alle mede-eigenaars.
